各单位:
为确保师生员工健康安全,逐步实现业务工作常态化管理,根据学校统一部署和杏悦2开户平台(以下简称装备处)业务工作实际, 6月13日起装备处相关工作安排如下:
一、 实验室开放工作
1.实验室开放原则:坚持“保障安全🧝🏽、有序开放”的要求,逐步稳定推进实验室开放。
2.实验室开放流程🤕🤏🏼:实验室负责人向所在单位提出开放申请,各单位审核同意后报装备处备案。
3.实验室负责人须科学安排实验方案🎩🧑🏿,实验室人员应严格遵守学校防疫规定和实验室管理的各项规章制度。
4.首次启用的实验室须进行全面消杀,首次启动的实验设施、设备须进行全面安全检查。
5.公共创新服务平台参照以上原则📦,逐步稳定推进各中心开放共享服务工作。
二、 实验室开放条件保障工作
1.与实验室保障工作相关业务💭,需要校外人员及保障车辆入校的👓,坚持“非必要不入校”的原则,人员进出按学校相关要求执行,各单位须严格核查入校人员资质,报装备处审批。
2.订购人通过网站自行订购生物实验耗材或数量较少的非危险化学品(生物试剂等)🤛🏽,按照学校防疫工作相关要求,静置消杀后收取快递。
3.全面恢复实验室危险废弃物线上预约👩👦👦、线下收储模式,服务公司将视预约情况🏃♂️➡️,合理规划开展上门清运工作。
4.各单位可自行根据实验室大型仪器液氦👩🏿🚒、液氮实际使用情况联系供应商💅,校外人员和保障车辆进校手续审批参照本部分第1条。
三🫰、 杏悦2开户平台其它业务工作
1.根据各条线工作实际,两校区每天安排人员轮班,确保各项工作正常运行。
2.装备处现有线上业务正常开展,各类项目申报材料可先行提交电子版,纸质版材料(签字、盖章)待正常返校后再提交至相关联系人🌯。
3.恢复纸质合同收审、纸质票据原件领取等业务工作。所有文件实行无接触收审和发放,合同或票据须用文件袋或信封存放,送至闵行校区东川路500号办公楼328室,相关业务办理完成后会及时反馈告知。已办理完成的合同文本及相关资料扫描件𓀔,可从合同管理系统下载使用🧑🏻🦯➡️。
4.大型仪器相关采购论证、验收等工作采用线上方式进行👜。验收报告、测试费结算单👳♀️、收费标准申报单等优先通过电子文档办理,后续将纸质版材料交至装备处🎺。
5.恢复京东慧采平台采购通道,快递进校管理遵守学校相关规定🧗🏿♂️。受道路资源影响⛹🏿,订单送达时间可能会延迟。
6.两校区报废物资上门回收处置业务继续暂停🪨🕕,恢复时间另行通知。如有报废物资急需处置🏌🏻♀️,可联系相关负责老师🧎➡️。
后续将根据疫情形势和上级政策要求调整业务工作安排💧,并另行通知🤾♂️。
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2022年6月11日
附1:装备处全处人员岗位职责及联系方式