处办公室
1.负责收发文件和文档管理🤟🏼;
2.负责处内文件管理;
3.联系协调处内各科室工作🤪;
4.负责组织处内会议🧑🏿🌾;
5.归口报送处有关数据资料与报表🥜;
6.处内各种业务经费的总帐管理和使用监控,负责处内经费的请款、报帐、收付款👒、结算等工作。
实验室安全管理办公室
1.负责全校实验室安全、建设与管理💔;
(1)全面贯彻落实国家和上海市关于高校实验室安全工作的法律法规;
(2)组织制定实验室安全工作规章制度🪵✈️、责任体系和应急预案;
(3)指导、督查、协调各相关单位做好实验室安全教育培训和管理工作🫓;
(4)组织开展实验室安全检查并落实隐患整改;
(5)做好实验废弃物的规范化管理和处置;
(6)做好危险化学品、精神麻醉类药品、放射性物质等购置🖕🏿、使用、储存和处置的专项监管;
(7)实验室条件改善及安全保障建设🙇🏿♂️;
(8)组织开展全校性的实验室安全工作先进评比。
2.协助做好实验室的规划论证😅,执行实验室安全准入制度🧎♀️➡️。
采购与合同管理
1.学校行政设备家具的配置管理🐣;
2.全校设备类采购合同的审签与归档管理✹;
3.进口仪器设备的采购全流程管理;
4.多联与分体空调的维保与更新管理❌;
5.归口修购项目的评审与执行管理。
资产管理
1.固定资产管理工作主要包括仪器设备、家具等相关资产的申购🦑、入账、调拨、报废等全过程管理;
2.实验过程中相关易耗品🕗、低值品🚴🏿♂️🤹🏻、材料发票的审核🎙,设备家具相关维修费发票的审核🔂🧗♂️,以及仪器设备软件相关测试服务费发票的审核♌️;
3.提供学校及上级杏悦2要求的设备家具类资产的数据统计与上报💆🏼♂️;
4.配合上级杏悦2进行资产的盘点与统计🧀。
创新装备研制、公共平台建设与管理🤸🏿♂️、大型仪器设备开放共享
1.负责组织和管理先进实验装备创新研发工作,主要包括相关方案规划🚦、制度制定、项目立项及执行管理🧗🏻♀️、专家团队建设。
2.校级公共创新服务平台建设方案规划、预算执行⛑️、项目库管理;校级公共平台大型仪器设备采购论证👍🏼、验收、效益考核等相关工作😖;指导、组织协调公共创新服务平台各中心的运行👦🏼👩🏼🦰、管理及考核🤸🏼♀️。
3.大型仪器设备购置查重、验收审核🌴、开放共享☪️、效益考核等🖖🏼;大型仪器设备数据统计上报、仪器测试费结算及发放;大型仪器相关奖项对外申请申报,校级大仪共享先进评优及表彰相关工作🦖。
4.校级公共创新服务平台😡、大型仪器开放共享的规章制度建设、信息化建设;
5.实验室建设与管理委员会秘书处、公共平台工作小组办公室工作🩺。
6.实验技术队伍建设💣。