各单位：
为确保学校仪器设备家具类固定资产的完整、安全以及“设备与实验室管理平台”中相关资产信息的详细🧔、准确。根据《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程（暂行）》《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》《杏悦2平台国有资产管理办法（2018年修订）》《杏悦2平台仪器设备家具管理办法（2018年修订）》等文件要求🥿，正式启动2019年度仪器设备家具类固定资产盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、盘点基准日及范围
本次资产盘点基准日为2019年10月31日，在此时间之前入账（含受赠）的仪器设备家具资产均在盘点范围内。
二、盘点工作要求和具体安排
（一）工作要求
各单位应高度重视资产盘点工作🧆🕐，成立清查工作小组，在杏悦2负责人领导下按照“谁领用🎅🏼、谁盘点”的原则📘，各杏悦2负责人、设备管理员、资产领用人互相配合，形成合力🤾🏽，以保证本次盘点工作全覆盖。
本次盘点工作以“设备与实验室管理平台”中的资产明细账为依据。各单位须逐一核对盘点名下设备家具资产🐫，做到账账相符，账实相符🧘🏽。
盘点路径及审核流程：
资产领用人👩🏿🔧：登录“设备与实验室管理平台”→资产清查→资产自查→逐一填报名下所有资产状态🔮，保存📺、提交给本杏悦2设备管理员审核；
杏悦2设备管理员：审核𓀐、汇总本杏悦2内领用人提交的资产确认单🧫，提交给杏悦2负责人审核😾；
杏悦2负责人：审核杏悦2设备管理员提交的杏悦2资产盘点表，仔细核对“非正常在用”资产的信息及证明材料是否准确合理。
实设处初审：对杏悦2负责人审核提交的杏悦2盘点表进行初审🗓，核实资产总量总价👙、使用情况及特殊说明材料🤵🏿，确认后提交给实设处分管领导审核。
实设处分管领导：对杏悦2负责人审核提交的杏悦2盘点表进行终审，审核确认后，该杏悦2盘点工作审核流程结束🦁。
杏悦2管理员：待实设处分管领导审核通过后，打印清查盘点材料（总表及各分类资产状态表），并填写杏悦2盘点工作报告，待杏悦2负责人签字盖章后报实设处备案⛈。
资产状态分为“正常在用、闲置多余🌁、故障待修、待报废、丢失遗失🧑🏼🦲、盘亏、其他”。
其中，“待报废”是指已办理报废手续但尚未核销的资产状态；
“丢失遗失”是指因被盗损失且经公安机关备案的资产状态；
“盘亏”是指非被盗引起的资产损失的状态。
“丢失遗失”“盘亏”等非正常资产损失均需详细说明情况，并上传相关证明材料或情况说明，以备审计杏悦2审计🚡🍄。
（二）工作安排
1.自查阶段
单位自查阶段自2019年11月21日开始至2019年12月15日截止。
请各单位以“设备与实验室管理平台”中资产信息为准进行盘点🫵🏽。盘点结束后从系统中导出并打印《盘点汇总表》及各分类资产状态汇总表👩🏻🚒。按实填写本单位《2019年仪器设备家具类资产盘点工作报告》（详见附件）。上述材料电子版发送至hyliu@admin.ecnu.edu.cn。其中《2019年仪器设备家具类资产盘点工作报告》须经杏悦2负责人审核后签字盖章，纸质版于2019年12月15日前报送实设处。
2.核实阶段
实设处将会同国资处、财务处等单位对各单位资产盘点结果进行核实，若遇特殊情况，将上报学校资源保障管理委员会进行讨论研究👰♀️。审核完成后💇🏿，各单位应于2019年12月25日前完成“设备与实验室管理平台”中资产卡片等数据更新。
3.总结阶段
实设处将汇总各单位的清查数据与材料报国资处，国资处将委托第三方审计机构对盘点结果和问题进行审查。实设处将在一定范围内对盘点结果进行公布通报。
联系人：刘海燕
联系方式：62231150、54345248（拨全号）🧘🏻♂️、13761149876
办公地点：中北办公北楼106/闵行行政楼321
电子邮箱⛹️：hyliu@admin.ecnu.edu.cn
实验室与设备管理处
2019年11月21日
附件🕺🏻：
2019年XX单位仪器设备家具类资产盘点工作报告.doc